Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring is opgesteld door de volgende data processor (verwerker):
Slimme Groep BV
(handelsnaam: SlimmeVOG)
Stationsplein 62
3743 KM, Baarn

SlimmeVOG hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. SlimmeVOG houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als SlimmeVOG zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via een email aan legal@slimmegroep.nl.

Hieronder wordt nader uitgelegd welke gegevens wij voor welk doel bewaren en gebruiken. Telkens als er belangrijke wijzigingen in deze verklaring zijn aangebracht, dan plaatsen wij een actuele versie van deze verklaring als een downloadable pdf-bestand (zie button onderaan deze pagina). Wij adviseren u regelmatig een bezoek te brengen aan deze pagina op de website.

Inleiding
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij die gegevens gebruiken. SlimmeVOG houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Persoonsgegevens die wij verwerken
SlimmeVOG verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voorletters, roepnaam en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummers (vast en/of mobiel);
• E-mailadres(sen);

Waarom wij gegevens nodig hebben
SlimmeVOG verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Communicatie tussen SlimmeVOG en u
• Aanvraag en afhandeling VOG aanvragen

Hoe lang wij gegevens bewaren
• SlimmeVOG zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld;
• De bewaartermijn van persoonsgegevens is, vanwege de financiële administratie, zeven jaren na beëindiging overeenkomst;
• Persoonsgegevens ten behoeve van het infomeren, afstemmen en communiceren als onderdeel van de overeenkomst of offerteaanvraag, zullen maximaal drie maanden na dato bewaard worden;

Delen met anderen
SlimmeVOG deelt persoonsgegevens (naam, e-mailadres) met Justis alleen indien nodig voor de aanvraag van ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.
Verwerking en bewerking van persoonsgegevens vindt plaats in het SlimmeVOG systeem waarmee ook uitwisseling van (persoons-)gegevens met Justis plaatsvindt.
In geval van een betalingsachterstand kunnen wij uw gegevens delen met derden ten behoeve van incasso.

Wij delen gegevens in voorkomende gevallen alleen met partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens is gewaarborgd. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Wij delen nooit persoonsgegevens met andere derden, zoals commerciële bedrijven.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijderen van uw gegevens kan alleen als u geen lid (meer) bent van SlimmeVOG. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar legal@slimmegroep.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij u om in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer, Burgerservicenummer (BSN) en de strook met nummers onderaan het paspoort, zwart te maken, ter bescherming van uw privacy. De kopie van uw identiteitsbewijs wordt niet bewaard.

Beveiliging
SlimmeVOG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via legal@slimmegroep.nl.

Vragen
Uw privacy is belangrijk voor ons, daarom bekijken we wel elk jaar of het privacy beleid nog voldoende waarborgen biedt en goed wordt uitgevoerd. Met vragen kunt u terecht bij legal@slimmegroep.nl.

De huidige versie van deze verklaring is het laatst gewijzigd op 4 april 2024.