FAQ - Slimme VOG

Veel gestelde vragen

VOG staat voor Verklaring Omtrent Gedrag. Deze verklaring geeft aan dat jouw verleden geen belemmering vormt voor het vervullen van jouw taak als vrijwilliger. In het geval van slimmeVOG.nl, is dat specifiek gericht op het werken in een (sport)vereniging.

Het proces van slimmevog.nl is snel, eenvoudig en efficiënt, en bestaat uit de volgende stappen;

1) De eerste stap is het aanvragen van toelating tot de https://www.gratisvog.nl regeling van Justis (alleen nodig indien de vereniging zich nog niet heeft ingeschreven).

2) De volgende stap is het aanvragen van een zogeheten ketenmachtiging. Deze machtiging is nodig zodat wij namens de vereniging VOG’s kunnen aanvragen bij Justis. Op deze wijze is er geen enkele tussenkomst meer nodig, en kunnen wij volledig autonoom verder met het proces.

1) Voor het inventariseren van de vrijwilligers leveren wij een voorbeeld lijst aan. In deze lijst worden de gegevens van de vrijwilligers vastgelegd voor het aanvragen van VOG’s. Als de vereniging gebruik maakt van een ERP systeem, welke een export kan maken, dan kunnen wij daar ook goed mee uit de voeten. Vanaf hier kunnen wij het gehele proces automatiseren, zonder enige tussenkomst.

3) Elke vrijwilliger uit de lijst zal een verzoek van Justis ontvangen.

4) Wanneer de VOG is ontvangen, dient de vrijwilliger deze digitaal in, wij controleren authenticiteit van de VOG en koppelen dit aan u terug.

Nieuw seizoen? dan zullen wij u opnieuw vragen om het proces te starten, dit zodat u volledig zorgvrij kunt focussen op de kern, het welzijn van de vereniging

In een VOG staan jouw persoonlijke gegevens. Maar ook enkele specifieke gegevens die betrekking hebben op jouw aanvraag. Hierbij gaat het met name om het doel van de aanvraag, oftewel jouw rol als vrijwilliger.

Je hebt aangegeven dat je binnen jouw (sport)vereniging vrijwilligers werk doet, waarmee je potentieel in contact komt met minderjarige leden. Wij als samenleving vinden het van groot belang dat we minderjarigen op de juiste manier beschermen en een veilige omgeving bieden. Echter is het met de huidige wetgeving niet zo eenvoudig meer om personen te screenen voor ze aan dergelijke functies beginnen. De overheid heeft daarom de VOG voor vrijwilligers van verenigingen gratis ter beschikking gesteld. De vereniging initieert jouw aanvraag en jij kunt kosteloos een VOG ontvangen. Door dit jaarlijks te doen, houden we deze situatie ook in stand.

In de huidige opzet, zijn er meerdere screeningsprofielen. Vanuit slimmevog.nl, bedienen we (sport)verenigingen. De overheid vindt de VOG voor de vrijwilligers van sportverenigingen zo belangrijk, dat kosten geen drempel mogen zijn voor de aanvraag. Deze is daarom gratis te verkrijgen, mits dit door de vereniging wordt geïnitieerd.

Ja, ook met een verblijfsvergunning is het mogelijk om een VOG aan te vragen. Net als met een paspoort is het natuurlijk wel van belang dat de verblijfsvergunning geldig is.

Het is van belang dat de vereniging het aanvragen van de VOG initieert. Dit moet de vereniging ieder jaar voor iedere vrijwilliger doen. Door het inzetten van slimmeVOG, wordt het een continu proces in plaats van een eenmalige aanvraag. SlimmeVOG zal het proces interatief opnieuw starten, waardoor de aanwezigheid van de VOG ook doorlopend wordt geborgd.

Na de aanvraag ontvang je een mail. Deze mail wordt gebruikt om het proces af te ronden. Hierna kan het screeningsproces beginnen. Dit duurt normaliter 2-4 weken, afhankelijk van de drukte bij Justis.

Als er geen strafbare feiten zijn gepleegd, krijg je altijd een VOG. Als er wel strafbare feiten zijn gepleegd in het verleden, dan zal Justis gaan beoordelen of deze een belemmering vormen, voor de toepassing waarvoor de VOG is aangevraagd. In het geval van vrijwilligerswerk bij een (sport)vereniging, zal dit met name betrekking hebben op het werken met minderjarigen of kwetsbare personen.

Het bestuur van een vereniging is verantwoordelijk voor een veilig en positief sportklimaat. In dat kader is het van belang om te weten wie er binnen de vereniging werkzaam is of gaat zijn. Het gebruik maken een VOG via SlimmeVOG is een belangrijk aspect voor een veilige omgeving. Het is namelijk van belang om te weten wie er binnen de vereniging werkzaam is of gaat zijn. Door VOG’s te laten overleggen, laat je als vereniging zien dat je sociale veiligheid belangrijk vind.

Ja, een VOG bevat specifieke screeningprofielen gebaseerd op een functieprofiel en dient te worden aangevraagd door de (sport)vereniging waarvoor je gaat werken.

Ja, SlimmeVOG zakelijk is geschikt voor bedrijven, kijk op slimmevog.nl/zakelijk voor meer informatie.