Hoe werkt de afhandeling van de SlimmeGOATactie?

Veel verenigingen vragen zich terecht af hoe de SlimmeGOATactie op de achtergrond werkt. Het is natuurlijk fijn dat er geen kosten aan verbonden zijn, maar soms klinkt het te mooi om waar te zijn.

Graag leggen we je uit hoe dit werkt en zijn we transparant over waarom dit ook voor ons een prettig model is.

De marketing

SlimmeGroep doet alle marketing. Wij maken een landingspagina voor jouw vereniging, geheel in jouw stijl. Hierop zie je direct jouw logo en de pagina is in jouw clubkleuren. Natuurlijk, zijn er grenzen aan de aanpasbaarheid. Dit is omdat het voor ons als organisatie pas aantrekkelijk wordt als wij meerdere verenigingen op dezelfde wijze kunnen bedienen. Door onze opzet, is het voor ons eenvoudig aanpasbaar, terwijl er wel een groot gevoel van eigen design meegenomen is in het design.

Financieel

Wij hebben de verantwoordelijkheid voor het inkopen en afleveren van de ballen die door jouw leden worden gedoneerd. Tijdens de campagne, wordt elke donatie via ons Mollie account verzameld. Mollie is een volledig onafhankelijke partij die de betalingen van meer dan 250.000 bedrijven wereldwijd automatiseert en beheerd. Elke donatie wordt voorzien van een unieke code. Na afloop van de looptijd, leveren wij jou een overzicht van alle donaties aan, zowel van de online omgeving, als vanuit het afschrift vanuit ons Mollie account, gefilterd op jouw unieke code. Op deze wijze, heeft u alle controle over donatie en opbrengst.

Samen hebben wij afgesproken welke waarde elke bal vertegenwoordigd. Hierdoor is het voor u eenvoudig om te controleren of het aantal ballen dat u zult ontvangen klopt met uw verwachting.

Wij hebben een afspraak met de uiteindelijke leverancier van de ballen. Hierdoor profiteert SlimmeGroep pas, wanneer uw succes toe neemt. Op deze manier bent u verzekerd van onze inzet om van uw actie een knallend succes te maken.

Materiële afhandeling

Op basis van de overzichten (online omgeving, Mollie overzicht en levering van de ballen), weet u exact hoeveel nieuwe ballen u ontvangt. Wij verzorgen hiervan de levering bij u als vereniging. Het enige wat u hoeft te doen is zorgen voor een goede ballenpomp.

Voorwaarden GOATactie

Organisatiegegevens
(Slimme Groep B.V.)

Betalingen
Alle betalingen verlopen via Slimme Groep B.V..

De GOATactie is bedoeld om clubs te ondersteunen bij de aanschaf van nieuwe ballen. Door deelname gaat de club akkoord met onderstaande voorwaarden.

1. Aanmelding

• Clubs kunnen via https://slimmegroep.nl/ballenactie/ vrijblijvend informatie aanvragen.
• Deelname vindt plaats door aanmelding via deze website: https://slimmegroep.nl/start-de-ballenactie/

2. Ondersteuning

• Na succesvolle aanmelding ontvangt de club:
  • een persoonlijke online actielink
  • een kant-en-klaar promotieplan
• Zowel de actielink als het promotieplan hebben een vaste structuur en worden per club gepersonaliseerd.

3. Donaties

• Via de actielink kan iedereen eenvoudig een bijdrage doen via WERO (voorheen iDEAL).
• Een bijdrage staat gelijk aan (een deel van) een bal.
• De prijs per bal ligt vast en verschilt per sport.
• Doneren kan voor:
  • een kwart bal
  • een halve bal
  • een hele bal
  • meerdere ballen
• Gedane betalingen zijn definitief en kunnen niet worden teruggestort.
• De betalingen worden verwerkt door Slimme Groep B.V., die zorgdraagt voor de financiële afhandeling richting de leverancier.

4. Looptijd

• De standaard looptijd van de actie is 1 maand.
• In overleg kan hiervan worden afgeweken.

5. Spaardoel

• Op de actielink wordt een spaardoel weergegeven.
• Dit spaardoel kan in overleg worden aangepast.
• Indien het spaardoel niet wordt behaald:
  • is de club niet verplicht het resterende aantal ballen af te nemen
• Bij overschrijding:
  • wordt het extra bedrag toegevoegd aan het totale budget
• Voor elke sport is een standaard selectie ballen beschikbaar.
• In overleg kunnen andere merken en types worden geleverd.

6. Tussenstand

• De actielink toont een actuele tussenstand.
• Deze wordt afgerond op hele ballen; intern worden ook kwart- en halve ballen bijgehouden.
• De weergegeven tussenstand is een indicatie van het spaarsaldo.
• Het uiteindelijke aantal te bestellen ballen kan afwijken.
• Aan de tussenstand kunnen geen rechten worden ontleend.
• Na afloop stelt SlimmeGroep b.v. de definitieve eindstand vast.

7. Afronding

• Na afloop van de actie ontvangt de club een formulier om de gewenste ballen te selecteren.
• De club kan hierbij zelf bepalen:
  • welke ballen worden besteld
  • de verdeling (bijv. jeugd/senioren)
• De volledige opbrengst komt ten goede aan de club in de vorm van een tegoed voor de aanschaf van ballen.
• De club kan geen aanspraak maken op uitbetaling in geld.
• Het uiteindelijke aantal en type ballen wordt bepaald op basis van het beschikbare tegoed.
• Levering verloopt via de vaste leverancier van de GOATactie.
• Voor vragen over producten, prijzen, levering en garantie is de leverancier verantwoordelijk.
• Eventuele verzendkosten kunnen in rekening worden gebracht.
• Deelname aan de actie is kosteloos.